Santa Cruz de la Sierra, 9 de septiembre de 2021. Sin duda, el cambio del trabajo a distancia en los últimos 18 meses ha sido uno de los más importantes en la cultura laboral. De acuerdo con Frost and Sullivan, de los más de 90 millones de salas de conferencia a nivel mundial, menos del 8% están equipadas con video. Con esto en mente, se anunciaron nuevas características en Microsoft Teams y Office, diseñadas para satisfacer las diferentes necesidades y estilos de trabajo de los empleados, sin importar desde dónde trabajen. Esta ola en innovaciones a las Salas de Teams incluye una nueva categoría de cámaras inteligentes, modo acompañante, nuevas funciones en Outlook y una nueva experiencia de escritorio compartido:
- Cámaras inteligentes soportadas por tres tecnologías únicas:
o Seguimiento activo del hablante impulsado por Inteligencia Artificial (IA), que permite a las cámaras dentro de la sala utilizar audio, movimientos faciales y gestos para identificar a la persona que se encuentra hablando, además de realizar acercamientos para una perspectiva más amplia.
o Transmisiones múltiples de video, para poder colocar a los participantes dentro de la sala en su propia ventana de video.
o Reconocimiento de personas, que identificará y mostrará el nombre de perfil de los usuarios inscritos dentro de su ventana de video.
- Modo acompañante en Teams móvil para que los asistentes en la sala accedan rápidamente a las funciones de participación como chats, reacciones en tiempo real y Microsoft Whiteboard.
- Nuevas características en Outlook que brindan información sobre cuándo y dónde se encuentran trabajando sus compañeros y cómo se unirán a las reuniones. Por ejemplo, con Horas de trabajo podrán incluir información sobre su horario laboral directamente en su calendario, mientras que la función RSVP brinda la posibilidad de confirmar si asistirán a la reunión en persona o en línea, a fin de que los organizadores estén mejor preparados para la cita.
- La nueva experiencia de escritorio compartido en los dispositivos Microsoft Teams permite a las personas ubicar y reservar espacios de trabajo flexibles en la oficina.
- Cameo, una nueva experiencia en PowerPoint que integra la transmisión de la cámara de Teams en la presentación, para que así el presentador pueda elegir cómo y dónde aparecer en las diapositivas.
- El Asesor del presentador en Microsoft Teams utiliza la Inteligencia Artificial para asesorar en privado al presentador sobre el ritmo de su presentación, notificarle si está interrumpiendo a alguien y recordarle que se comunique con su público.
- Las nuevas Correcciones de iluminación automáticas les ayudarán a verse bien durante las videollamadas en lugares con poca iluminación.
- El nuevo Logi Dock cuenta con manos libres integrado y controles táctiles para unirse fácil y rápido a las reuniones de Teams, ajustar el sonido y mucho más.
- Por último, se anunció la versión preliminar pública de la aplicación móvil Microsoft Viva Connections, que se integra directamente en Teams y proporciona un solo punto de entrada a las noticias y conversaciones en la fuente personalizada, todo impulsado por Microsoft 365.
Microsoft presenta un nuevo Índice de Tendencias Laborales
Para entender la manera en que el cambio de trabajo a distancia ha afectado a los clientes y empleados de Microsoft, se siguen conduciendo estudios y encuestas internas periódicamente. El reciente Índice de Tendencias Laborales muestra que en un año en el que se mandaron a 160 mil personas a trabajar desde casa y se contrataron a distancia a 25 mil empleados nuevos, el porcentaje de personas que reportan sentirse incluidas en Microsoft ha alcanzado un máximo histórico de 90%.
Además, el estudio indica que los empleados desean pasar más tiempo en persona con su equipo, pero también buscan conservar la flexibilidad del trabajo a distancia. Y que cada empleado es diferente:
- El 59% de empleados planea seguir trabajando desde casa para un mejor balance entre vida laboral y personal.
- Un 49% también prefiere seguir trabajando de forma remota para enfocarse mejor en su empleo.
- Los directores planean pasar más tiempo en la oficina que los empleados en puestos no directivos (45% versus 39%).
Encontrar el equilibrio perfecto será complicado. Esta complejidad es lo que se denomina la paradoja del trabajo híbrido.
Innovaciones de LinkedIn
Por otra parte, ahora mismo, empleadores y empleados tienen la oportunidad de formar relaciones nuevas cimentadas en valores compartidos y en la misma misión. Esto será fundamental para atraer y retener el talento durante esta etapa que en LinkedIn se denomina “la gran reestructuración”, en la que las empresas que sean adaptables y capaces de innovar continuamente tendrán la ventaja.
Microsoft y LinkedIn están abordando los desafíos y oportunidades del trabajo híbrido igual que cualquier otra organización. Consideran que la función de la tecnología es auxiliar, por lo que siguen trabajando para que un futuro en el que todos puedan tener opciones y flexibilidad, de la siguiente manera:
- La plataforma de desarrollo de habilidades de LinkedIn, llamada LinkedIn Learning Hub, estará disponible dentro de dos semanas y permitirá a las compañías complementar las habilidades de sus empleados con contenido personalizado, aprendizaje basado en la comunidad, y datos sobre desarrollo de habilidades que les ayudarán a definir su estrategia de aprendizaje y desarrollo.
- También habrá casi 40 cursos de LinkedIn Learning sin costo hasta el 9 de octubre de 2021, a fin de que los miembros de LinkedIn y los profesionales de recursos humanos puedan desarrollar habilidades nuevas.
- Por último, la solución Return to the Workplace ya disponible, construida sobre Power Platform, brinda a las organizaciones un conjunto de paneles de Power Apps y Power BI para mantener seguros a los empleados, incluida la certificación de vacunas, administración de casos, exámenes de salud, administración de seguridad de las instalaciones y más. Es una solución llave en mano que también puede integrarse sin problemas con aplicaciones de terceros existentes que una organización ya puede tener implementadas. Todas estas soluciones se incorporan fácilmente a la experiencia Viva Connections.
“A medida que todos continuamos aprendiendo y compartiendo guías prácticas en este nuevo mundo del trabajo, Microsoft sigue comprometido a invertir en la innovación híbrida. Con base en nuestra experiencia, las reuniones híbridas son fundamentales para construir una cultura laboral exitosa y, cuando se llevan a cabo de manera correcta, ayudan a que todos se sientan incluidos y proporcionan el ambiente y las herramientas para una mejor conexión, colaboración y productividad”, señaló Jared Spataro, vicepresidente corporativo de Trabajo Moderno.
