En nuestro país, la forma de trabajar nunca había sufrido un cambio tan radical como en estos últimos meses. Muchas empresas junto a sus trabajadores tuvieron que adaptarse al teletrabajo para seguir funcionando desde sus hogares.
Existen diversas herramientas para coordinar el trabajo de personas a distancia, sin necesidad de proximidad física. Entre ellas están las aplicaciones que facilitan la comunicación, las que ayudan a organizarse, a coordinar e incluso a una mayor concentración. Estas son algunas de las más utilizadas.
Gestión de trabajo grupal
1. Trello
Es uno de los gestores de tareas más utilizados, especialmente si una trabaja en equipo. Es la mejor app en cuanto a facilidad de uso y cantidad de funciones. Muestra de forma gráfica el flujo de trabajo en el equipo, utilizando un sistema de tarjetas similares a “post-its” que se actualizan en tiempo real. Con esta app, muy intuitiva, podrá organizar tareas, proyectos, saber quién hace qué y si va bien de tiempo. Se la puede utilizar desde el navegador o en forma de app.
2. Asana
Junto a Trello, es una de las apps de gestión de trabajo en equipo más usada en empresas de todo tipo, en especial de desarrollo de software o sitios web. Resulta un tanto más compleja pero permite gestionar el trabajo por proyectos y en una línea temporal.
3. Workflowy
A camino entre el gestor de tareas y el organizador de proyectos, esta herramienta permite desmenuzar proyectos y tareas complejas en acciones más pequeñas y así tomar el control de todo el proceso, saber qué porcentaje se completó y qué falta por hacer.
4. Todoist
Tanto para trabajo en equipo como para gestionar las propias tareas, ésta es una de las apps más completas y que podrá usar en todos sus dispositivos. Podrá configurar listas variadas, activar avisos para fechas concretas y más.
Comunicación
5. Microsoft Teams
El área de trabajo en equipo de la plataforma en la nube Office 365, para videoconferencias, chat grupal, notas y planificadores. Permite consultar, compartir y editar en tiempo real documentos de Word, Powerpoint y Excel.
6. Webex
Propiedad de Cisco Systems, está pensado para integrarse con los servicios de otras empresas. Alberga Webex Meetings para videoconferencia y Webex Teams para mensajería en grupo. Utiliza la nube para almacenar la información de forma cifrada.
7. Hangouts y Skype
Muy similares entre sí, Hangouts de Google y Skype de Microsoft son dos sistemas de chat que permiten videollamadas. Son las apps de teletrabajo muy utilizadas para mantener reuniones ágiles y lograr comunicación inmediata
8. Zoom
Esta app es la más utilizada en este tiempo para el teletrabajo está orientada tanto a reuniones y conferencias como a streaming y clases a distancia.
9. Slack
Slack organiza la información en canales cerrados o compartidos con otras empresas, estableciendo distintas categorías (administrador, miembro e invitado) con sus respectivos permisos. Permite realizar llamadas de voz o video y puedan agrupar mensajes, herramientas y archivos.
10. WhatsApp
Sin duda, el servicio de mensajería más extendido en Occidente. Con capacidad para enviar mensajes de texto, audio, fotografías, vídeos, archivos o realizar videoconferencias oficialmente de hasta 8 personas, pero con la ayuda de Facebook puede realizarse de hasta 50 personas.
Planificar: notas y calendario
11. Google Calendar
El Calendario de Google sigue siendo, después de varios años, la opción más práctica para gestionar citas, eventos y reuniones individuales y de equipo. Compatible con diferentes dispositivos y navegadores, podrá crear varios calendarios, configurar avisos.
12. Google Keep
Google Keep cuenta con un soporte multiplataforma y la posibilidad de compartir notas con otras personas. Otra función exclusiva que no es fácil encontrar en la competencia son los recordatorios de nota basados en lugares.
Presentaciones
13. Jitsi
Es gratuita y además, usa solo el navegador. Se envía a los participantes un enlace para que participen pinchando en él. Se puede grabar la sesión para subirla a Dropbox. Tiene un chat de texto y una función para solicitar intervenir.
14. Livestorm
Sirve tanto para seminarios webs como para videopodcast, entrevistas, reuniones de empresa o comunicaciones internas, compartiendo documentos.
Control de tiempos
15. Toggl
Es una aplicación gratuita muy útil en teletrabajo. Con una interfaz sencilla y disponibilidad de uso web, permite darle al play cuando se empieza una tarea y stop al terminarla. Así quedará grabada la jornada y permitirá ver en qué proyectos o tareas uno tarda más.
16. Pomodoro Timer
Una de las técnicas para mejorar la productividad más conocidas es la técnica pomodoro: dividir una tarea en fragmentos de 25 minutos (llamados pomodoros) y tomar una pausa de 5 minutos después de cada fragmento y de 30 minutos tras cuatro pomodoros.
Para seguir esta práctica sólo necesita un reloj, pero si quieres un poco de ayuda, se puede apoyar en la app Pomodoro Timer para que cuente los pomodoros. La app tiene un diseño minimalista y te permite personalizar la duración del pomodoro y las pausas.
Documentos
17. Google Docs
Google Docs sincroniza los cambios en tiempo real y permite hacer ediciones colaborativas con los compañeros de trabajo desde la PC, tableta o móvil. Además, estos documentos se guardan en la nube de Google, Google Drive, aunque también se la puede usar para editar archivos Word.
A concentrarse
18. Bienestar digital
Con Bienestar Digital puede consultar cuánto tiempo pasas en cada aplicación y ponerles límites. Para los momentos en los que se necesite concentración máxima, habilite el modo “concentración” y listo.
19. Forest
La aplicación bloquea el terminal durante los minutos que queramos, aunque puede desbloquearse, matando el árbol virtual.
LOS TIEMPOS
